¿Te imaginas contar con procesos sistematizados que permitan el óptimo funcionamiento de tu área de Recursos Humanos? Esto es posible gracias a los avances en tecnología y conectividad de los que gozamos actualmente. Son muchos los beneficios que trae digitalizar procesos, no solo en los aspectos más cotidianos, también impulsando sectores sumamente trascendentales, como en la formación de nuevos ecosistemas de negocio y dentro de las áreas de capital humano.
La digitalización de procesos se ha convertido en una necesidad dentro de las organizaciones, ya que la competitividad dentro del mercado se vuelve más estricta con la infinidad de posibilidades que existen gracias a la tecnología.
Cuando una empresa está comenzando, debe adoptar las mejores prácticas que existen dentro de la competencia; pero las organizaciones que cuentan con estabilidad y están en crecimiento, también deben adaptarse a las nuevas herramientas con el fin de potencializar sus capacidades y obtener mejores resultados, tanto fuera como dentro de sus empresas.
Para el área de Recursos Humanos resulta primordial contar con flujos de trabajo digitalizados pues es un sector que debe ir en crecimiento paralelo al de las industrias, mientras más exigencias existan, mayor será el reto de encontrar a los candidatos ideales para cada puesto, así como mantener un ambiente laboral óptimo y productivo.
En este camino hacia la digitalización, descubrirás que el primer paso puede ser el más difícil, sin embargo, una vez que lo tomes, te darás cuenta de las posibilidades que existen para optimizar más de un aspecto. Debes comenzar por priorizar los objetivos de tu área, ¿Qué procesos implican menos riesgo para iniciar con la digitalización?
A continuación, te presentamos áreas de oportunidad que puedes considerar:
Reclutamiento remoto. Con la situación actual, en donde el contacto físico se ha visto afectado, es necesario adaptar procesos donde la tecnología facilite el acercamiento entre las empresas y el personal.
Uso de datos biométricos. Con la implementación de tecnologías que permitan el registro de asistencia sin contacto, se abre la puerta a un sistema de inteligencia que permita mantener la distancia entre el personal sin poner en riesgo los intereses de la organización.
Software en la nube. A través de programas en la nube podrás personalizar y sintetizar información de tu empresa, además de contar con el resguardo de todos tus datos.
Plataformas de e-learning. Es la manera más eficaz para ofrecer capacitaciones a todo el personal, así el acceso será fácil y masivo, además de reducir la inversión considerablemente.
La digitalización de un área como Recursos Humanos debe tener especial cuidado. Recuerda seleccionar la solución tecnológica que mejor se adecúe a los objetivos y valores de tu organización. Asesórate con especialistas en el tema para implementar flujos de trabajo óptimos.
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La identidad digital tiene como propósito proteger y hacer que cada individuo tenga total poder de sus datos personales.
El proceso de verificación de identidad puede realizarse de distintas formas, según el canal y el lugar donde se realiza dicha verificación.
Para tener acceso a trámites y servicios existen mecanismos de identificación digital que ayudan a verificar la identidad de un usuario.
Conocer los derechos ARCO es todo lo que necesitas para involucrarte de manera activa en la protección de tus datos personales, ya que si son violentados o se les da mal uso, podrás respaldarte a través de estos derechos humanos.
El uso de la información biométrica desempeña un nivel cada vez más importante y se utiliza principalmente para evitar fraudes y robo de identidad.
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Flujo preconfigurado y empaquetado listo para usar (plug and play) para control de asistencia de la fuerza laboral, sin necesidad de inversión en hardware, aprovechando, capacidades del dispositivo móvil del empleado, evitando aglomeraciones en puntos de acceso y contacto con dispositivos físicos externos
Consulta de reportes de asistencias y administración de turnos y horarios.
Uso de biometría facial para asegurar que el registro de asistencia se ejecute exclusivamente por el empleado.
Integrable con sistemas de nómina de la empresa.
Verificación de datos de empleado en bases de datos de la organización para validación del registro.
Permite definir perímetros geográficos para validar la asistencia del usuario en la ubicación deseada.
Envío seguro de alertas, documentos, comprobantes entre la organización y el usuario.
Flujo preconfigurado en el Open process Catalyst (OPC), desplegable en el wallet de identidad del trabajdor, en su propio smartphone, sin necesidad de descargar aplicaciones adicionales.
Posibilidad de fácilmente modificar el flujo en apego a necesidades específicas.
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Acceso amigable a plataforma de administración.
Capacidad de modificar proceso de asistencia, acceder otros procesos pre-configurados, y desarrollar procesos completamente nuevos en el OPC.